Cách thêm người dùng vào Google My Business

Google Doanh nghiệp của tôi (GMB) là một công cụ miễn phí và dễ sử dụng cho phép các doanh nghiệp quản lý cách danh sách của họ xuất hiện trong Google Tìm kiếm. Với tài khoản Google Doanh nghiệp của tôi, bạn có thể tương tác với khách hàng và giới thiệu những điểm khác biệt giữa doanh nghiệp của bạn với đối thủ cạnh tranh.

Nếu bạn muốn tận dụng tối đa các cơ hội tìm kiếm địa phương, bạn có thể quyết định mời một nhóm SEO vào để tối ưu hóa danh sách GMB của mình và tận dụng chiến lược dựa trên vị trí để tăng cường sự hiện diện trực tuyến của bạn. Trong trường hợp này, một trong những điều đầu tiên bạn muốn làm là tìm hiểu cách thêm người dùng vào Google Doanh nghiệp của tôi.

Các bài viết liên quan:

Khi bạn thêm người dùng vào Google Doanh nghiệp của tôi, bạn có thể cấp cho đại lý SEO của mình quyền truy cập vào danh sách doanh nghiệp của bạn mà không cần phải chia sẻ thông tin đăng nhập cá nhân của bạn. Hôm nay, chúng ta sẽ đi qua sự khác biệt giữa các vai trò người dùng Google Doanh nghiệp của tôi, sau đó là cách thêm người dùng vào Google Doanh nghiệp của tôi.

Google My Business (GMB) – Kiến thức cơ bản

Google My Business (GMB) là một dịch vụ miễn phí của Google cho phép các doanh nghiệp, cửa hàng, tổ chức đăng ký thông tin của mình trên Google Maps và kết quả tìm kiếm, giúp khách hàng tìm kiếm và liên hệ với doanh nghiệp một cách dễ dàng hơn.

Khi đăng ký GMB, bạn có thể cung cấp các thông tin như địa chỉ, giờ làm việc, số điện thoại, trang web, hình ảnh, đánh giá của khách hàng và các thông tin khác liên quan đến doanh nghiệp của mình. Những thông tin này sẽ hiển thị trên trang kết quả tìm kiếm của Google và bản đồ Google Maps khi người dùng tìm kiếm doanh nghiệp của bạn.

Cách thêm người dùng vào Google My Business

Bạn không cần tài khoản GMB để có Hồ sơ doanh nghiệp, nhưng bạn cần có tài khoản GMB để quản lý Hồ sơ doanh nghiệp của mình.

Các quyền hạn người dùng trên Google My Business

Trên Google My Business, có thể cấp các quyền khác nhau cho các người dùng để quản lý trang doanh nghiệp. Các quyền hạn này bao gồm:

  1. Chủ sở hữu (Owner): Người sở hữu trang doanh nghiệp, có đầy đủ quyền kiểm soát và chỉnh sửa thông tin trên trang.
  2. Quản trị viên (Manager): Có thể quản lý thông tin doanh nghiệp, bao gồm cập nhật thông tin liên hệ, giờ làm việc và phản hồi đánh giá khách hàng.
  3. Biên tập viên (Editor): Có thể chỉnh sửa thông tin trang, bao gồm hình ảnh, bài đăng và các câu trả lời.
  4. Nhân viên hỗ trợ (Communications Manager): Có thể quản lý và phản hồi đánh giá khách hàng trên trang doanh nghiệp.
  5. Nhân viên sản xuất nội dung (Content Manager): Có thể tạo và quản lý nội dung trên trang doanh nghiệp, bao gồm bài đăng và các sự kiện.

Chú ý rằng một người dùng có thể có nhiều quyền hạn khác nhau cho nhiều trang doanh nghiệp trên Google My Business.

Phương thức để thêm người dùng vào Google Doanh nghiệp của tôi

Giờ bạn đã biết mức độ truy cập mà mỗi cài đặt quyền cho phép, bạn có thể tự tin thêm người dùng mới vào tài khoản của mình.

Sáu bước thêm người dùng vào Google Doanh nghiệp của tôi đơn giản:

Cách thêm người dùng vào Google My Business

Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Google Doanh nghiệp của tôi của bạn .

Khi bạn đã đăng nhập và đang ở trên trang tổng quan, bạn sẽ thấy điều hướng trang tổng quan ở bên trái và tiện ích con ở bên phải.

Cách thêm người dùng vào Google My Business

Bước 2. Chọn vị trí để thêm người dùng vào.

Nếu doanh nghiệp bạn có nhiều vị trí, hãy chọn vị trí thích hợp mà bạn muốn thêm người dùng mới nhé.

Bước 3. Chọn người dùng.

Để thêm người dùng vào Google Doanh nghiệp của tôi, hãy nhấp vào tùy chọn “Người dùng” trên menu bên trái. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới.

Bước 4. Nhấp vào biểu tượng “Mời người dùng mới”.

Cửa sổ mới sẽ liệt kê tất cả người dùng được đính kèm với tài khoản. Với tư cách là chủ sở hữu , bạn sẽ thấy biểu tượng mời người dùng mới ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Bấm vào nút này.

Cách thêm người dùng vào Google My Business

Bước 5. Thêm email và chọn vai trò cho người dùng.

Nhập email của người dùng mới và gán cho họ vai trò người dùng.

Cách thêm người dùng vào Google My Business

Bước 6. Bấm mời.

Sau khi chọn vai trò thích hợp cho người dùng mới, bạn có thể nhấp vào Mời . Thao tác này sẽ tự động gửi một email, nhắc họ chấp nhận lời mời của bạn. Bạn sẽ nhận được thông báo ngay lập tức sau khi họ đồng ý.

Lưu ý khi thêm người dùng vào Google My Business.

Khi thêm người dùng vào Google My Business, cần lưu ý những điều sau:

  1. Tài khoản Google: Người dùng được thêm vào cần phải có tài khoản Google. Nếu không có, họ sẽ cần tạo một tài khoản trước khi được thêm vào.
  2. Quyền hạn: Cấp quyền hạn phù hợp cho người dùng. Nếu làm việc trong một tổ chức, bạn có thể muốn giới hạn quyền hạn của người dùng để tránh mọi người có thể thay đổi thông tin một cách không đáng tin cậy.
  3. Chọn vai trò: Google My Business có ba vai trò khác nhau là chủ sở hữu, quản trị viên và nhân viên. Bạn cần chọn vai trò phù hợp cho người dùng được thêm vào.
  4. Đảm bảo thông tin an toàn: Khi thêm người dùng vào Google My Business, cần đảm bảo thông tin quan trọng như mật khẩu, tên miền và thông tin tài khoản được bảo vệ.
  5. Quản lý người dùng: Sau khi thêm người dùng vào, bạn cần theo dõi và quản lý những người dùng này. Điều này bao gồm việc xóa những người dùng không còn làm việc trong tổ chức và thêm những người dùng mới nếu cần thiết.
  6. Chia sẻ chỉ cho những người cần thiết: Không nên chia sẻ quá nhiều quyền hạn cho những người dùng không cần thiết, điều này có thể dẫn đến việc thông tin bị thay đổi một cách không mong muốn hoặc lạm dụng quyền hạn.
  7. Thêm người dùng theo cấp bậc: Bạn có thể thêm người dùng vào GMB với các cấp bậc khác nhau, từ cấp quản trị viên chủ sở hữu đến cấp quản trị viên chỉ có quyền chỉnh sửa bài đăng và trả lời đánh giá. Hãy xem xét cẩn thận trước khi cấp quyền cho người dùng, tránh để người dùng không có trách nhiệm phá hoại thông tin.
  8. Thêm người dùng theo địa chỉ email: Bạn có thể thêm người dùng vào GMB bằng cách gửi lời mời thông qua địa chỉ email của họ. Nếu họ chưa có tài khoản Google, họ sẽ được yêu cầu tạo một tài khoản trước khi truy cập vào GMB.
  9. Quản lý người dùng hiện tại: Bạn có thể xem danh sách các người dùng đang có quyền truy cập vào tài khoản GMB của bạn và thay đổi cấp bậc hoặc loại bỏ quyền truy cập của họ.
  10. Bảo mật thông tin: Nên tuân thủ các quy định bảo mật thông tin và không tiết lộ thông tin tài khoản cho người dùng không cần thiết. Đồng thời, nên đảm bảo rằng tất cả các người dùng của bạn đều tuân thủ các quy định bảo mật và không tiết lộ thông tin tài khoản cho bất kỳ ai khác.
  11. Cập nhật thường xuyên: Nên cập nhật danh sách người dùng của bạn thường xuyên để đảm bảo rằng chỉ những người cần thiết mới có thể truy cập và quản lý thông tin của bạn trên GMB.

Tóm lại, việc thêm người dùng vào Google My Business là một công việc quan trọng để quản lý tài khoản GMB hiệu quả. Bạn cần lưu ý các yếu tố như cấp bậc, địa chỉ email, bảo mật thông tin và cập nhật thường xuyên để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho việc quản lý tài khoản.

Bạn có muốn tìm hiểu thêm về tìm kiếm cục bộ không?

Nếu bạn vẫn có câu hỏi về Google Doanh nghiệp của tôi hoặc nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách tối ưu hóa Danh sách Doanh nghiệp của Google cho chiến lược SEO dựa trên vị trí, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Chúng tôi có một đội ngũ chiến lược gia giàu kinh nghiệm, những người ưu tiên nhu cầu của bạn và sử dụng các chiến thuật đã được kiểm chứng về thời gian để thúc đẩy sự phát triển cho doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về các dịch vụ SEO địa phương của chúng tôi.

Xem thêm Chiến lược SEO Google My Business để xếp hạng tại địa phương

Call Now Button
Index