Lãng phí lớn nhất khi làm website không phải là tiền, mà là… thời gian
Bạn có biết hơn 60% dự án thiết kế website bị chậm tiến độ không phải vì coder làm chậm, mà vì chính khách hàng chưa biết mình muốn gì?
Rất nhiều buổi họp kéo dài 2–3 tiếng:
- Nói rất nhiều
- Xem rất nhiều mẫu
- Nhưng không chốt được phương án nào
Lý do rất đơn giản: thiếu thông tin đầu vào.
Để tránh lãng phí thời gian, tiền bạc và công sức của chính bạn, hãy chuẩn bị 5 yếu tố cốt lõi dưới đây trước khi nhấc máy gọi cho bất kỳ đơn vị thiết kế web nào.
👉 Đây là những gì tôi đúc kết sau 10 năm làm việc với hơn 500 khách hàng SME, từ shop nhỏ đến doanh nghiệp bán hàng nghiêm túc.
✅ 5 VIỆC CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THUÊ THIẾT KẾ WEBSITE
Nếu bạn không có thời gian đọc hết bài, hãy đảm bảo bạn đã làm xong 5 việc này:
- Xác định mục tiêu website
→ Bán hàng? Giới thiệu? Hay landing page chạy quảng cáo? - Chuẩn bị sơ đồ trang (Sitemap) dự kiến
→ Web gồm những trang nào, đi theo thứ tự ra sao? - Tập hợp tư liệu thương hiệu (Assets)
→ Logo file gốc, hình ảnh thật, nội dung cơ bản. - Tham khảo 3 website đối thủ hoặc mẫu bạn thích
→ Để designer hiểu gu thẩm mỹ của bạn. - Xác định ngân sách & thời gian mong muốn (Budget & Timeline)
→ Tránh “lệch pha” ngay từ đầu.
👉 Nếu bạn làm đủ 5 việc trên, tiến độ nhanh hơn – ít sửa – web ra đúng cái bạn cần.
🧩 VIỆC 1: Xác Định RÕ Mục Tiêu Website (Quan Trọng Nhất)
Câu hỏi bạn bắt buộc phải trả lời rõ ràng:
👉 “Website này được làm để làm gì?”
Nghe đơn giản, nhưng đây là nguyên nhân gây sai lệch nhiều nhất khi làm web.
🎯 Hai mục tiêu hoàn toàn khác nhau (và hay bị nhầm)
| Mục tiêu | Đặc điểm website |
|---|---|
| Web bán hàng / chạy Ads | CTA mạnh, Zalo – Hotline nổi bật, ít chữ, tập trung chuyển đổi |
| Web giới thiệu / hồ sơ năng lực | Nội dung chi tiết, uy tín, hình ảnh doanh nghiệp, không cần giỏ hàng |
📌 Nếu bạn không nói rõ, bên thiết kế rất dễ:
- Làm web đẹp nhưng không bán được
- Hoặc làm web bán hàng trong khi bạn chỉ cần giới thiệu để đối tác xem
👉 Chỉ cần bạn nói rõ mục tiêu, 50% vấn đề đã được giải quyết.
🧩 VIỆC 2: Phác Thảo Sitemap – Vẽ Tay Ra Giấy Cũng Được
Bạn không cần biết kỹ thuật, cũng không cần vẽ đẹp.
Chỉ cần vẽ ra giấy:
Trang chủ → Giới thiệu → Sản phẩm → Tin tức → Liên hệ
Hoặc với shop nhỏ:
Trang chủ → Sản phẩm → Liên hệ
Vì sao Sitemap quan trọng?
- Giúp designer hiểu cấu trúc ngay
- Tránh sửa đi sửa lại khi web gần xong
- Là nền tảng để làm SEO sau này
👉 Một sitemap rõ ràng = tiết kiệm hàng chục giờ làm việc.
🧩 VIỆC 3: Chuẩn Bị TƯ LIỆU (Assets) – Bài Học “Xương Máu” Từ Người Làm Nghề
Đây là lỗi rất nhiều chủ shop mắc phải.
❌ ĐỪNG làm việc này:
Gửi toàn bộ hình ảnh sản phẩm qua Zalo
📉 Vì:
- Zalo nén ảnh rất mạnh
- Ảnh khi đưa lên web bị mờ, vỡ hạt (pixelated)
- Website nhìn rẻ và thiếu chuyên nghiệp
💬 Kinh nghiệm thực tế:
Tôi từng gặp khách gửi ảnh qua Zalo, đến lúc làm web phải xin lại toàn bộ → mất thêm 1 tuần chỉ vì ảnh.
🧩 VIỆC 4: Gửi Website Tham Khảo – Để Designer Hiểu “Gu” Của Bạn
Bạn không cần biết diễn đạt bằng thuật ngữ thiết kế.
Chỉ cần gửi:
- “Em thích menu của web A”
- “Em thích màu sắc của web B”
- “Web C nhìn đơn giản, dễ dùng”
👉 Điều này giúp designer:
- Hiểu nhanh gu thẩm mỹ
- Tránh làm sai phong cách
- Giảm chỉnh sửa rất nhiều
📌 Lưu ý:
Không phải để copy, mà để định hướng phong cách.
🧩 VIỆC 5: Xác Định Ngân Sách & Thời Gian Mong Muốn
Rất nhiều dự án “toang” vì không nói rõ ngay từ đầu.
💰 Gợi ý ngân sách thực tế:
- Dưới 5 triệu → Landing page đơn giản
- 5–10 triệu → Website bán hàng cơ bản
- 10–20 triệu+ → Website chỉnh chu, có blog, SEO
👉 Tại mục này, bạn nên tham khảo trước [bảng báo giá thiết kế website] để tránh kỳ vọng sai.
⏱ Thời gian mong muốn:
- Cần web gấp để chạy Ads?
- Hay làm từ từ, ưu tiên chỉnh chu?
👉 Khi bạn nói rõ, bên thiết kế sẽ chủ động tư vấn đúng giải pháp thay vì làm đại.
✅ CHECKLIST TỰ KIỂM TRA TRƯỚC KHI GỌI ĐƠN VỊ THIẾT KẾ WEB
| Hạng mục | Yêu cầu chi tiết | Đã có? |
|---|---|---|
| 1. Logo | File gốc (AI/Corel) hoặc PNG chất lượng cao | ☐ |
| 2. Hình ảnh | Ảnh thật sản phẩm / cửa hàng | ☐ |
| 3. Thông tin | Địa chỉ, SĐT, Email, MXH chính xác | ☐ |
| 4. Sitemap | Danh sách trang dự kiến | ☐ |
| 5. Ngân sách | Khoảng ngân sách & deadline | ☐ |
👉 Nếu bạn tích được từ 3/5 trở lên, dự án web của bạn đã ở mức rất dễ làm & ít phát sinh.
🔚 KẾT LUẬN – Chuẩn Bị Kỹ 1 Giờ, Tiết Kiệm 10 Lần Thời Gian
Làm website không khó, cũng không phải chuyện của dân IT.
Khó nhất là: bạn có biết mình cần gì hay không.
5 việc trên không giúp bạn làm web rẻ hơn một cách ảo tưởng,
nhưng chắc chắn giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian
- Giảm sửa đi sửa lại
- Nhận đúng website phục vụ bán hàng
👉 Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về [quy trình thiết kế web chuẩn SEO] để làm việc hiệu quả với bất kỳ đơn vị nào, hãy đọc thêm trước khi quyết định.
🎯 Cần checklist mẫu hoặc tư vấn nhanh?
Nếu bạn:
- Chưa rõ nên làm web kiểu nào
- Muốn biết với ngân sách hiện tại thì nên làm tới đâu
👉 Nhắn tụi mình. Không vẽ vời, không bán ép.
Nói thật – làm đúng – tiết kiệm cho bạn.